企業が採用活動を行ううえで、あらゆる採用手法を駆使し、最適な手法を利用することが不可欠です。

 

そこで本記事では、採用方法の種類や選び方について解説します。本記事をお読みいただくことで、採用手段を理解し、自社の採用活動の成果創出に繋げることが可能ですので、是非とも最後までお読みください。

 

また、人材採用を円滑に進めるためには各求人媒体の特徴を理解した出稿計画が不可欠です。採用の集客に関しては、下記よりお問い合わせください。

 

 

 

 

採用方法とは？

採用方法とは、企業が新たな人材を獲得するために用いる手段やプロセスを指します。企業の成長や競争力を維持するためには、適切な人材を適切なタイミングで採用することが不可欠です。そのため、採用方法の選定は非常に重要な要素となります。

 

採用方法には多種多様なものがあり、それぞれに特徴やメリット、デメリットがあります。例えば、採用サイトを利用する方法や、ダイレクトリクルーティング、合同説明会、インターンシップなどが挙げられます。これらの方法を理解し、適切に組み合わせることで、企業はより効果的な採用活動を行うことができます。

 

採用方法13種類の一覧

 

企業が採用活動を行う際には、多様な採用方法を駆使することが重要です。ここでは、代表的な13種類の採用方法を紹介します。

 

採用サイト(総合型)

 

総合型の採用サイトは、多種多様な業界や職種の求人情報を一括して掲載するプラットフォームです。

 

これらのサイトは、求職者にとっては幅広い選択肢を提供し、企業にとっては多くの応募者を集めることができる利点があります。代表的な総合型採用サイトには、リクナビやマイナビなどが挙げられます。

 

総合型採用サイトは、幅広い業界や職種の求人情報が掲載されているため、求職者は自分に合った仕事を見つけやすくなります。また、

 

多くの求職者が利用するため、企業は大量の応募者を集めることができます。

 

採用サイト（特化型）

 

特化型採用サイトは、特定の業界や職種に特化した求人情報を提供するプラットフォームです。

 

例えば、IT業界や医療業界、クリエイティブ職など、特定の分野に特化したサイトがあります。これにより、企業は求めるスキルセットや経験を持つ候補者に直接アプローチすることが可能です。

 

特化型採用サイトの利点は、ターゲット層が明確であるため、応募者の質が高く、ミスマッチが少ない点です。また、業界特有の情報やトレンドに精通した求職者が集まるため、専門性の高い人材を効率的に採用できます。

 

ダイレクトリクルーティング

 

ダイレクトリクルーティングは、企業が自ら積極的に候補者にアプローチする採用手法です。

 

従来の求人広告やエージェントを介した採用とは異なり、企業が直接ターゲットとなる人材にコンタクトを取り、採用活動を進めます。この手法は特に、専門的なスキルや経験を持つ人材を求める場合に有効です。

 

ダイレクトリクルーティングのメリットとしては、企業が求めるスキルセットや経験を持つ候補者に対してピンポイントでアプローチできる点が挙げられます。これにより、ミスマッチを防ぎ、採用の成功率を高めることができます。

 

合同説明会

 

合同説明会は、複数の企業が一堂に会して行う採用イベントです。

 

求職者にとっては一度に多くの企業と接触できる機会であり、企業にとっても多くの求職者にアプローチできる効率的な手法です。特に新卒採用においては、大学生が積極的に参加するため、企業の知名度向上やブランディングにも寄与します。

 

合同説明会のメリットは、短期間で多くの候補者と直接対話できる点です。これにより、企業の魅力を直接伝えることができ、求職者の関心を引きやすくなります。また、他の企業と比較されることで、自社の強みや独自性をアピールする絶好の機会ともなります。

 

一方で、合同説明会にはデメリットも存在します。参加企業が多いため、求職者の注意を引くためには工夫が必要です。ブースのデザインやプレゼンテーションの内容、スタッフの対応など、細部にわたる準備が求められます。また、参加費用や人員の確保など、コスト面も考慮する必要があります。

 

マッチングイベント

 

マッチングイベントは、企業と求職者が直接対話できる場を提供する採用手法の一つです。これらのイベントは、通常、特定の業界や職種に特化して開催されることが多く、企業と求職者の双方にとって効率的な出会いの場となります。

 

マッチングイベントの最大のメリットは、企業が求職者と直接コミュニケーションを取ることで、書類選考やオンライン面接では得られない情報を得ることができる点です。求職者の人柄やコミュニケーション能力、企業文化との適合性などをその場で確認できるため、ミスマッチを防ぐことができます。

 

また、求職者にとっても、企業の担当者と直接話すことで、企業の雰囲気や働き方を具体的にイメージしやすくなります。これにより、応募先の企業に対する理解が深まり、より適切なキャリア選択が可能となります。

 

人材紹介

 

人材紹介は、企業が外部の人材紹介会社を利用して、適切な人材を紹介してもらう採用手法です。この方法は、特に専門的なスキルや経験を持つ人材を求める場合に非常に有効です。人材紹介会社は、企業のニーズに合わせた候補者を厳選し、企業に紹介します。

 

人材紹介の最大のメリットは、企業が自ら求人広告を出したり、応募者の選考を行ったりする手間を省ける点です。人材紹介会社が事前に候補者のスクリーニングを行うため、企業は質の高い候補者と効率的に出会うことができます。

 

また、専門的な知識を持つコンサルタントが企業の要望を理解し、最適な人材を提案してくれるため、ミスマッチのリスクも低減されます。

 

ソーシャルリクルーティング

 

ソーシャルリクルーティングとは、SNSを活用して人材を採用する手法です。Facebook、LinkedIn、Twitterなどのプラットフォームを利用し、企業の魅力を発信しながら、求職者との接点を増やすことができます。

 

この手法の大きなメリットは、広範なネットワークを通じて多様な人材にアプローチできる点です。特に、専門的なスキルを持つ人材や、従来の採用方法では見つけにくい潜在的な求職者にリーチすることが可能です。

 

また、SNSを通じて企業のカルチャーや働く環境をリアルタイムで伝えることができるため、求職者とのミスマッチを減らす効果も期待できます。

 

リファラル採用

 

リファラル採用とは、既存の社員が自分の知人や友人を紹介することで行われる採用手法です。この方法は、紹介者が候補者のスキルや性格をよく理解しているため、企業と候補者のミスマッチを防ぎやすいという特徴があります。

 

また、紹介者が候補者に対して企業の文化や業務内容を事前に伝えることで、入社後のギャップを減らすことも可能です。

 

インターンシップ

 

インターンシップは、学生が企業で一定期間働くことで、実際の業務を体験しながらスキルを身につけるプログラムです。企業にとっては、将来の正社員候補を見極める絶好の機会となります。インターンシップを通じて、学生の適性や能力を直接観察できるため、採用後のミスマッチを防ぐことができます。

 

また、インターンシップは学生にとっても大きなメリットがあります。実際の職場環境を経験することで、自分のキャリアパスを明確にする手助けとなり、就職活動においても有利に働き

 

ます。企業側も、インターンシップを通じて自社の魅力をアピールすることができ、優秀な人材を早期に確保することが可能です。

 

ハローワーク

 

ハローワークは、公共職業安定所として全国に展開されている政府機関で、求職者と企業を結びつける役割を果たしています。企業側にとっては、無料で求人情報を掲載できるため、コストを抑えた採用活動が可能です。

 

また、ハローワークは地域密着型のサービスを提供しているため、地元での採用を希望する企業にとって非常に有効な手段となります。

 

さらに、ハローワークでは職業相談や職業訓練などのサポートも行っており、求職者のスキルアップを支援しています。これにより、企業は即戦力となる人材を見つけやすくなります。特に中小企業や地方企業にとって、ハローワークは重要な採用チャネルの一つです。

 

自社ホームページ

 

自社ホームページを活用した採用方法は、企業のブランド力を最大限に活かすことができる手法です。自社の文化や価値観、ビジョンを直接伝えることができるため、応募者に対して強いメッセージを発信することが可能です。また、採用情報を常に最新の状態に保つことができるため、タイムリーな情報提供が可能です。

 

自社ホームページでの採用活動のメリットは、コストが比較的低いことです。求人広告や人材紹介会社を利用する場合と比べて、掲載費用がかからないため、予算を抑えたい企業にとっては非常に有効です。また、応募者が直接企業のホームページを訪れるため、企業に対する関心度が高い応募者を集めることができます。

 

アルムナイ

 

アルムナイとは、企業を退職した元社員を指し、彼らとの関係を維持し続けることを目的とした採用手法です。アルムナイネットワークを構築することで、元社員が再び企業に戻ってくる「リハイアリング」や、元社員からの紹介による新たな人材の獲得が期待できます。

 

アルムナイ採用の大きなメリットは、元社員が既に企業文化や業務内容を理解しているため、再入社後の適応がスムーズである点です。また、元社員が外部で得た新たなスキルや知識を持ち帰ることで、企業に新しい風を吹き込むことができます。

 

大学就職課

 

大学就職課は、大学生や大学院生が就職活動を行う際に利用する重要なリソースです。企業にとっても、大学就職課を通じて優秀な人材を確保することが可能です。大学就職課では、企業説明会や求人情報の提供、キャリアカウンセリングなど、多岐にわたるサポートが行われています。

 

企業が大学就職課を活用するメリットは、ターゲットとなる学生に直接アプローチできる点です。特に新卒採用を考えている企業にとっては、大学就職課を通じて自社の魅力を伝えることができ、学生との接点を増やすことができます。

 

また、大学就職課のスタッフは学生の特性やニーズをよく理解しているため、企業にとっても有益な情報を得ることができます。

 

さらに、大学就職課を利用することで、企業は信頼性の高い情報を提供することが求められます。これにより、学生からの信頼を得やすくなり、応募者の質を高めることが期待できます。

 

採用方法の選び方

 

採用活動を成功させるためには、企業のニーズや状況に応じた適切な採用方法を選ぶことが重要です。ここでは、採用コストを抑えたい場合、採用スピードを重視する場合、応募者とのミスマッチを防ぎたい場合の3つの観点から、採用方法の選び方について解説します。

 

その1: 採用コストを抑えたい

 

採用コストを抑えたい場合、いくつかの効果的な方法があります。まず、無料または低コストで利用できる採用手段を活用することが重要です。

 

例えば、ハローワークや大学の就職課を利用することで、求人情報を広く周知することができます。これらの機関は、求人情報を無料で掲載できるため、大幅なコスト削減が可能です。

 

さらに、自社のホームページを活用する方法もあります。自社のウェブサイトに採用情報を掲載することで、広告費をかけずに求職者にアプローチすることができます。

 

その2: 採用スピードを重視する

 

採用活動においてスピードは非常に重要な要素です。特に競争が激しい業界や、急成長中の企業では、優秀な人材を迅速に確保することが求められます。採用スピードを重視することで、以下のようなメリットがあります。

 

まず、優秀な人材を逃さないことが挙げられます。求職者は複数の企業と並行して選考を進めることが多いため、迅速な対応が求められます。

 

次に、採用コストの削減にも繋がります。長期間にわたる採用活動は、広告費や人件費などのコストが増大します。迅速に採用を進めることで、これらのコストを抑えることができます。

 

さらに、早期に人材を確保することで、業務の効率化が図れます。新しいメンバーが早くチームに加わることで、プロジェクトの進行や業務の負担軽減が期待できます。

 

その3: 応募者とのミスマッチを防ぎたい

 

応募者とのミスマッチを防ぎたい場合、いくつか重要なポイントを押さえることが必要です。

 

まず、採用ペルソナを明確にすることが大切です。採用ペルソナとは、理想的な応募者の具体的な人物像を指し、これを明確にすることで、企業が求めるスキルや経験を持つ人材をターゲットにすることができます。

 

次に、応募者とのコミュニケーションを強化することも重要です。面接や説明会を通じて、企業の文化や価値観をしっかりと伝えることで、応募者が自分に合った職場かどうかを判断しやすくなります。

 

人材採用を成功させるポイント

企業が優れた人材を確保するためには、単に採用活動を行うだけでは不十分です。以下に、人材採用を成功させるための重要なポイントをいくつか紹介します。

 

ポイント1: 採用ペルソナの明確化

 

採用活動を成功させるためには、まず採用ペルソナを明確にすることが重要です。

 

採用ペルソナとは、理想的な候補者像を具体的に描いたもので、年齢、性別、学歴、職歴、スキル、価値観などの詳細な属性を含みます。これにより、企業が求める人材像が明確になり、採用活動の方向性が定まります。

 

例えば、技術職の採用を行う場合、必要なスキルセットや経験年数、さらにはその業界での実績などを具体的に設定します。これにより、求人広告の内容や面接での質問項目が具体的になり、ミスマッチを防ぐことができます。

 

ポイント2: 複数の採用方法を併用する

 

複数の採用方法を併用することは、企業が求める人材を効率的に見つけるための重要な戦略です。各採用方法にはそれぞれの強みと弱みがあり、一つの方法だけに頼ると、特定の人材層にしかアプローチできない可能性があります。

 

例えば、採用サイトを利用することで広範な応募者にリーチできる一方で、リファラル採用を併用することで信頼性の高い候補者を確保することができます。

 

ポイント3: 分析・改善を繰り返す

 

採用活動において、ただ単に手法を実行するだけではなく、その結果を分析し、改善を繰り返すことが重要です。

 

まず、採用活動の各ステップで得られたデータを収集し、どの手法が効果的であったかを評価します。例えば、応募者数、面接通過率、内定承諾率などの指標を用いて、各手法のパフォーマンスを測定します。

 

次に、得られたデータを基に、改善点を特定します。例えば、応募者の質が低い場合は、求人広告の内容を見直す必要があるかもしれません。また、面接の通過率が低い場合は、面接官のトレーニングや面接プロセスの見直しが必要です。

 

まとめ

 

本記事では、企業が採用活動を行う際に利用できる13種類の採用方法について詳しく解説しました。それぞれの手法には独自のメリットとデメリットがあり、企業のニーズや状況に応じて最適な方法を選ぶことが重要です。

 

採用活動は企業の未来を左右する重要なプロセスです。適切な採用手法を選び、採用ペルソナを明確にし、複数の方法を併用しながら分析と改善を繰り返すことで、優秀な人材を確保することが可能になります。

 

また、自社に合わせた採用集客も重要です。これから採用集客を強化されたい方は下記よりご相談ください。