2024.11.01

その他
更新：2024.11.19

採用コストとは？削減のポイントについて徹底解説！

採用コストとは、企業が新たに人材を採用する際にかかる費用を指します。採用コストを正確に把握することは、企業の人材戦略を効果的に実行するために重要です。

本記事では、採用コストの構成要素、また削減する方法について解説します。本記事をお読みいただくことで、自社の採用効率を高められるようになりますので、是非とも最後までお読みください。

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採用コストとは？

採用コストとは、企業が新たに人材を採用する際に発生するさまざまな費用を指します。ここでは、採用コストについて解説します。

内部コスト

採用コストの中でも特に重要なのが内部コストです。内部コストとは、企業が自社内で人材を採用するためにかかる費用を指し、主に人件費や時間的コストが含まれます。

具体的には、採用担当者の給与や福利厚生、採用活動にかかる時間、さらには面接や選考に関わるスタッフの工数などが該当します。

例えば、採用担当者が求人票の作成や応募者の選考に多くの時間を費やす場合、その時間は他の業務に充てることができないため、機会損失としても考慮する必要があります。

また、面接を行うために必要な準備や、候補者との調整にかかる時間も内部コストに含まれます。これらのコストは、採用活動の効率性を高めることで削減可能です。

外部コスト

採用コストの中でも特に重要な要素となるのが外部コストです。外部コストとは、企業が人材を採用する際に外部のサービスや媒体に支払う費用を指します。具体的には、求人広告の掲載料、リクルートエージェントへの手数料、採用イベントや説明会の参加費用などが含まれます。

外部コストは、採用活動の効率性や効果に大きく影響を与えるため、企業はこれを適切に管理する必要があります。例えば、求人広告を出す際には、ターゲットとなる人材に最も効果的にアプローチできる媒体を選定することが重要です。

また、リクルートエージェントを利用する場合は、そのエージェントの実績や専門性を確認し、自社のニーズに合ったパートナーを選ぶことが求められます。

採用コストの平均相場

採用コストの平均相場を理解することは、企業が人材採用にかかる費用を適切に見積もるために不可欠です。ここでは、採用コストの平均相場について見ていきましょう。

新卒1人当たりの平均採用コスト

新卒採用は、多くの企業にとって重要な人材確保の手段ですが、その際にかかるコストは企業の財務に大きな影響を与えます。新卒1人当たりの平均採用コストは、業界や企業の規模によって異なるものの、一般的には数十万円から数百万円に及ぶことが多いです。

このコストには、求人広告の掲載費用、採用イベントの参加費、選考にかかる人件費、さらには内定者へのオファーに伴う費用などが含まれます。

具体的な数字を挙げると、ある調査によれば新卒1人当たりの平均採用コストは約50万円から100万円程度とされています。この金額は、企業がどのような採用手法を用いるかによっても変動します。

例えば、オンライン求人サイトやSNSを活用することでコストを抑えることができる一方、大学のキャリアフェアに参加する場合は、出展費用や交通費がかさむことがあります。

中途１人当たりの平均採用コスト

中途採用における平均採用コストは、企業にとって重要な指標の一つです。一般的に、中途採用のコストは新卒採用に比べて高くなる傾向があります。これは、経験豊富な人材を求める企業が多く、競争が激化するためです。

具体的には、求人広告の出稿費用、エージェントへの手数料、面接にかかる時間や人件費、さらには採用後の研修費用などが含まれます。

日本における中途採用の平均コストは、一般的に約50万円から100万円程度とされています。この金額は企業の業種や地域、求める人材のスキルレベルによって変動します。また、採用活動が長引くほど、コストはさらに増加するため、効率的な採用プロセスの構築が求められます。

採用コストを削減するための方法

採用コストを削減するためには、いくつかの具体的な方法があります。ここでは、採用コストを削減するための方法をいくつか紹介します。

外部媒体の出稿比率を減らす

採用コストを削減するための有効な手段の一つが、外部媒体への出稿比率を減らすことです。

企業が求人広告を出す際、一般的には求人情報サイトや人材紹介会社などの外部媒体を利用しますが、これらのサービスは費用がかさむことが多く、特に大量の求人を出す場合にはそのコストが大きな負担となります。

外部媒体に依存することなく、自社の採用活動を効率化するためには、まず自社の採用ブランディングを強化することが重要です。自社の魅力を伝えるためのウェブサイトやSNSを活用し、企業文化や職場環境をアピールすることで、求職者の関心を引きつけることができます。

従業員からの紹介で採用する

従業員からの紹介を活用した採用は、企業にとって非常に効果的な方法の一つです。

この手法は、従業員が自らのネットワークを通じて候補者を推薦することで、採用コストを削減しつつ、質の高い人材を確保することが可能になります。従業員が知っている人を紹介するため、候補者の適性や企業文化へのフィット感が高い傾向があります。

また、紹介採用は通常、採用プロセスがスムーズに進むため、時間的なコストも削減できます。従業員が推薦した候補者は、企業の業務や文化を理解している可能性が高く、選考過程でのミスマッチを減少させることが期待できます。

さらに、紹介した従業員に対して報奨金を支給する制度を設けることで、従業員のモチベーションを高め、より多くの紹介を促すことができます。

採用コストを削減するための重要な手段の一つが、選考プロセスの見直しです。

選考プロセスは、企業が候補者を評価し、最適な人材を見つけるための重要なステップですが、無駄な時間やコストがかかることも少なくありません。そこで、選考プロセスを効率化することで、採用にかかるコストを大幅に削減することが可能です。

まず、選考フローの各ステップを見直し、必要なプロセスと不要なプロセスを明確に分けることが重要です。

例えば、面接回数が多すぎる場合、候補者にとって負担となり、企業にとっても時間とリソースの浪費につながります。面接の回数を減らし、より効果的な評価方法を導入することで、選考のスピードを上げることができます。

次に、選考基準の明確化も重要です。企業が求めるスキルや経験を具体的に定義し、それに基づいた評価を行うことで、候補者の選定がよりスムーズになります。これにより、選考にかかる時間を短縮し、無駄なコストを削減することができます。

採用コストを削減するためには、早期離職を防ぐことが非常に重要です。新たに採用した人材が短期間で退職してしまうと、その人材を採用するためにかけたコストが無駄になってしまいます。

早期離職を防ぐためには、まずは入社前の段階で候補者の適性をしっかりと見極めることが求められます。面接や適性検査を通じて、企業文化や業務内容に合った人材を選ぶことが、長期的な雇用につながります。

また、入社後のフォローアップも欠かせません。新入社員が職場にスムーズに馴染むためのサポートを行うことで、早期離職のリスクを減少させることができます。具体的には、メンター制度を導入したり、定期的な面談を実施することで、新入社員の不安や悩みを早期に解消することが可能です。

まとめ

本記事では、採用コストの構成要素や平均相場、さらにはコスト削減のための具体的な方法について詳しく解説しました。

内部コストと外部コストを理解し、どの部分に費用がかかっているのかを把握することが、効率的な採用活動の第一歩です。

また、新卒や中途採用における平均的な採用コストを知ることで、自社の採用活動が市場と比較してどの位置にあるのかを評価することができます。

さらに、外部媒体の出稿比率を減らしたり、従業員からの紹介を活用することで、採用コストを大幅に削減することが可能です。選考プロセスの見直しや早期離職防止に努めることも、長期的な視点で見ればコスト削減に寄与します。

採用コストを意識し、戦略的に管理することで、企業はより良い人材を効率的に獲得し、競争力を高めることができるでしょう。今後の採用活動において、これらのポイントを参考にしていただければ幸いです。

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監修者 : 佐藤たかと

新卒で大手ネット広告代理店に入職し、営業職に従事。マーケティング職、人事を経て独立。代理店時代に培った自社採用サイト運営のノウハウを活かしてHR系のクライアントを中心にSEO記事のライティングやコラム執筆の活動も行う。これまでに執筆した記事数は300本を超え、フリーライターとして多くの企業や個人のコンテンツ制作をサポート。