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- 公開：2024/06/23
- 更新：2024/06/23
採用戦略とは？策定の方法、事例、フレームワークを解説！
採用戦略を策定することで、自社の採用コストを削減するだけにとどまらず、会社全体の組織力強化に繋がります。
本記事では、採用戦略の概要や進め方のポイントについて解説します。本記事をお読みいただくことで、採用戦略策定のポイントを理解し、自社の採用活動の成果創出に繋げることが可能ですので、是非とも最後までお読みください。
採用戦略を考える上では、各求人媒体の特徴を理解した獲得計画が重要となります。集客戦略に関しましては下記よりご相談ください。
採用戦略とは？
採用戦略とは、企業が必要とする人材を効率的かつ効果的に採用するための計画や方針を指します。
具体的には、どのようなスキルや経験を持つ人材が必要かを明確にし、その人材をどのように見つけ、引きつけ、選考し、最終的に採用するかを体系的に考えるプロセスです。
採用戦略を策定することで、企業は採用活動をより計画的に進めることができ、結果として採用のミスマッチを防ぎ、採用コストを削減することが可能となります。また、適切な人材を採用することで、会社全体の組織力を強化し、業務の効率化や生産性向上にも寄与します。
採用戦略を策定するメリット
採用戦略を策定することには、多くのメリットがあります。
採用のミスマッチ防止
採用戦略を策定する最大のメリットの一つは、採用のミスマッチを防止できる点です。
企業が求める人材像と応募者のスキルや価値観が一致しない場合、入社後に早期退職やパフォーマンスの低下が発生するリスクが高まります。これを防ぐためには、採用プロセスの初期段階から明確な基準を設け、適切な選考方法を導入することが重要です。
まず、企業が求める人材像を明確にするために、職務内容や求めるスキルセット、企業文化に合致する人物像を具体的に定義します。これにより、採用活動の方向性が明確になり、適切な候補者を見極めやすくなります。
採用コストの削減
採用戦略を策定することで、企業は採用コストを大幅に削減することが可能です。
まず、採用戦略を持つことで、採用活動の効率化が図れます。具体的には、ターゲットとなる人材の明確化により、無駄な広告費や人材紹介費を削減することができます。
また、採用戦略を通じて、早期離職を防ぐことも可能です。適切な人材を採用することで、入社後のミスマッチを防ぎ、早期離職による再採用コストを削減することができます。
応募数の増加
採用戦略を適切に策定することで、応募数の増加が期待できます。
まず、ターゲットとなる人材に対して明確なメッセージを発信することが重要です。具体的には、求人広告や会社のウェブサイト、SNSなどを活用して、自社の魅力や働く環境、成長機会を効果的に伝えることが求められます。
また、採用戦略の一環として、ターゲット層に合わせた求人媒体の選定も重要です。例えば、若年層をターゲットにする場合は、SNSやインターンシッププログラムを活用することが効果的です。
会社全体の組織力強化
採用戦略を適切に策定することで、会社全体の組織力が強化されます。
まず、明確な採用基準を設けることで、企業文化や価値観に合った人材を確保することができます。これにより、社員同士のコミュニケーションが円滑になり、チームワークが向上します。
また、採用戦略は長期的な視点での人材育成計画とも連動します。適切な人材を採用することで、将来的なリーダー候補を育成しやすくなり、組織の持続的な成長が期待できます。
業務の無駄を省くことができる
採用戦略を適切に策定することで、業務の無駄を省くことができます。
まず、明確な採用基準とプロセスを設定することで、採用活動における無駄な時間やリソースの浪費を防ぐことができます。
例えば、適切な応募者の選別基準を設けることで、不適切な応募者を早期に排除し、面接や選考にかかる時間を短縮することが可能です。
さらに、採用戦略に基づいた効率的な採用活動は、部門間の連携を強化し、情報の共有をスムーズにします。これにより、採用担当者や面接官が必要な情報を迅速に取得でき、意思決定のスピードが向上します。
採用戦略を策定する手順・進め方
採用戦略を効果的に策定するためには、以下のステップを踏むことが重要です。
ステップ1: 市場・競合・自社の分析を行う
採用戦略を策定する最初のステップは、市場、競合、そして自社の分析を行うことです。
このステップでは、3C分析やSWOT分析といったフレームワークを活用して、現状を正確に把握することが重要です。
3C分析
採用戦略を策定する際に重要なステップの一つが、3C分析です。
3C分析とは、Company（自社）、Competitor（競合）、Customer（顧客）の3つの視点から市場を分析する手法です。これにより、自社の強みや弱み、競合他社の動向、そしてターゲットとなる人材のニーズを明確にすることができます。
まず、Company（自社）については、自社の現状や強み、弱みを洗い出します。例えば、自社の企業文化や働きやすさ、提供するキャリアパスなどが挙げられます。
次に、Competitor（競合）については、競合他社の採用戦略や市場でのポジションを分析します。競合他社がどのような人材を求めているのか、どのような採用手法を用いているのかを把握することで、自社の差別化ポイントを見つけることができます。
最後に、Customer（顧客）ですが、ここではターゲットとなる求職者を指します。求職者がどのような職場環境や条件を求めているのか、どのようなキャリアパスを望んでいるのかを理解することが重要です。
SWOT分析
SWOT分析は、採用戦略を策定する際に非常に有効な手法の一つです。
SWOT分析とは、Strengths（強み）、Weaknesses（弱み）、Opportunities（機会）、Threats（脅威）の4つの要素を分析することで、自社の現状と外部環境を総合的に評価する手法です。
これにより、自社の採用活動における強みや弱みを明確にし、外部環境からの機会や脅威を把握することができます。
まず、Strengths（強み）については、自社が他社に比べて優れている点を洗い出します。
次に、Weaknesses（弱み）については、自社が改善すべき点を特定します。これらの弱みを認識し、改善策を講じることで、採用活動の質を向上させることができます。
Opportunities（機会）については、外部環境から得られるポジティブな要素を見つけ出します。これらの機会を活かすことで、採用活動をより効果的に進めることができます。
最後に、Threats（脅威）については、外部環境からのネガティブな要素を特定します。これらの脅威に対して適切な対策を講じることで、採用活動のリスクを最小限に抑えることができます。
ステップ2: 勝ち筋となる「条件」を見つけ出す
採用戦略を成功させるためには、自社にとっての「勝ち筋」となる条件を見つけ出すことが重要です。
このステップでは、まず自社の強みや弱み、そして市場のニーズをしっかりと把握することが求められます。具体的には、以下のポイントに注目して条件を見つけ出しましょう。
1. 自社の強みを活かす
自社が他社に比べて優れている点を明確にし、それを採用戦略に反映させます。例えば、独自の技術や企業文化、福利厚生などが挙げられます。
2. 市場のニーズを把握する
現在の市場で求められているスキルや経験を理解し、それに合致する人材をターゲットにします。市場調査や業界のトレンド分析が役立ちます。
3. 競合他社との差別化
競合他社が提供していない魅力的な条件を見つけ出し、それを採用戦略に組み込みます。例えば、柔軟な働き方やキャリアパスの明確化などが考えられます。
ステップ3: 採用イメージの持てるペルソナを設定する
採用戦略を成功させるためには、具体的な採用イメージを持つことが重要です。そのためにペルソナを設定することが有効です。ペルソナとは、理想的な候補者像を具体的に描いた架空の人物像のことです。これにより、採用活動の方向性が明確になり、ターゲットとする人材に対して効果的なアプローチが可能となります。
ペルソナを設定する際には、以下のポイントを考慮しましょう：
1. 基本情報
年齢、性別、学歴、職歴などの基本的なプロフィールを設定します。
- スキル・経験
求めるスキルや経験、専門知識などを具体的に記載します。
- 価値観・志向
仕事に対する価値観やキャリア志向、働き方の好みなどを明確にします。
- 行動パターン
日常の行動や情報収集の方法、どのようなメディアを利用するかなどを考慮します。
ペルソナを設定することで、採用活動全体の一貫性が保たれ、ターゲットとする人材に対して効果的なメッセージを発信することができます。これにより、応募者の質が向上し、採用の成功率も高まるでしょう。
採用戦略を決めた後にやるべきこと
採用戦略を策定した後は、その戦略を具体的な行動に移すことが重要です。ここでは、採用戦略を実行に移すための具体的なステップについて解説します。
その1: 採用手法を決める
採用戦略を策定した後、次に重要なのは具体的な採用手法を決めることです。採用手法は、企業のニーズやターゲットとする人材の特性に応じて多岐にわたります。以下に代表的な採用手法をいくつか紹介します。
まず、一般的な採用手法として「求人広告」があります。これは、求人サイトや新聞、雑誌などに広告を掲載し、広く応募者を募る方法です。求人広告は多くの人にリーチできるため、応募数を増やす効果があります。
次に、「リファラル採用」があります。これは、既存の社員からの紹介を通じて新たな人材を採用する方法です。リファラル採用は、紹介者が候補者のスキルや人柄をよく知っているため、ミスマッチを防ぐ効果があります。
さらに、「ヘッドハンティング」も有効な手法です。特に専門性の高い職種や管理職の採用に適しており、外部のヘッドハンターを利用して優秀な人材を直接スカウトします。
その2: 募集活動を行う
採用戦略を策定した後、次に重要なのは実際の募集活動です。
募集活動は、企業が求める人材を効果的に集めるための重要なステップです。ここでは、募集活動を成功させるためのポイントをいくつか紹介します。
まず、求人情報の内容を明確にすることが大切です。求めるスキルや経験、仕事内容、待遇などを具体的に記載することで、応募者が自分に合った職場かどうかを判断しやすくなります。また、企業のビジョンやミッション、働く環境なども伝えることで、応募者に企業の魅力をアピールすることができます。
次に、募集チャネルの選定も重要です。自社のターゲットとなる人材がどのような媒体を利用しているかを分析し、適切なチャネルを選びましょう。例えば、若年層をターゲットにする場合はSNSやオンライン求人サイトが効果的です。
その3: 選考を行う
採用戦略を策定し、募集活動を行った後は、次に選考プロセスに進みます。選考は、応募者の中から自社に最適な人材を見極める重要なステップです。ここでは、選考プロセスのポイントについて解説します。
ポイント1: 選考基準の明確化
まず、選考基準を明確に設定することが重要です。選考基準は、求めるスキルや経験、性格特性などを具体的に定めることで、採用のミスマッチを防ぐことができます。
また、選考基準を事前に共有することで、面接官全員が同じ視点で応募者を評価することが可能になります。
ポイント2: 選考プロセスの透明性を確保する
次に、選考プロセスの透明性を確保することが求められます。応募者に対して、選考の流れや評価基準を明示することで、応募者の不安を軽減し、信頼関係を築くことができます。
さらに、選考プロセスの透明性は、企業のブランドイメージ向上にも寄与します。
その4: 内定・入社フォローを行う
内定を出した後のフォローは、採用戦略の成功を左右する重要なステップです。内定者が実際に入社するまでの期間に適切なフォローを行うことで、内定辞退を防ぎ、スムーズな入社を実現できます。
まず、内定通知後には速やかに内定者に対して感謝の意を伝え、入社までのスケジュールや必要な手続きを明確に伝えましょう。また、内定者が不安や疑問を感じた際に気軽に相談できる窓口を設けることも重要です。
さらに、内定者同士や現社員との交流の機会を設けることで、会社の雰囲気や文化を理解してもらい、入社後のミスマッチを防ぐことができます。例えば、内定者向けの懇親会やオリエンテーションを開催することが効果的です。
まとめ
本記事では、採用戦略の基本的な概念から、その策定方法、具体的な事例やフレームワークについて詳しく解説しました。
採用戦略をしっかりと策定することで、採用のミスマッチを防ぎ、コストを削減し、応募数を増加させることができます。また、会社全体の組織力を強化し、業務の無駄を省くことも可能です。
本記事を参考に、自社の採用戦略を見直し、より効果的な採用活動を展開していきましょう。成功する採用戦略の策定と実行が、企業の未来を切り開く鍵となることでしょう。
また、採用戦略の策定が完了し、集客について検討されている方は下記よりご相談ください。