企業の採用活動には、一定のコストが発生します。そのため不要なコストを削減しつつ、企業の求める人材を確保できるような採用手法を考える必要があります。

 

本記事では、採用コストの削減方法について解説します。本記事をお読みいただくことで、採用コストの削減方法を理解し、自社の採用活動の成果創出に繋げることが可能ですので、是非とも最後までお読みください。

 

 

採用コストとは？

採用コストとは、企業が新たな人材を採用する際に発生する費用の総称です。

 

これには、求人広告の掲載費用や採用イベントの開催費用、面接にかかる時間や労力など、さまざまな要素が含まれます。採用コストは大きく分けて「外部コスト」と「内部コスト」の2つに分類されます。

 

外部コストに含まれるもの

採用活動における外部コストとは、企業が外部のサービスやリソースを利用する際に発生する費用を指します。具体的には以下のような項目が含まれます。

 

1. 求人広告費

求人サイトや新聞、雑誌などに掲載するための広告費用です。掲載期間や媒体の種類によって費用は大きく異なります。

 

2. 人材紹介手数料

人材紹介会社を利用する場合、採用が成功した際に支払う手数料です。通常、採用された人材の年収の一定割合（例えば20%）が手数料として設定されます。

 

3. 採用イベント参加費

就職フェアや合同説明会などのイベントに参加するための費用です。ブースの設置費用や参加費、パンフレットの印刷費などが含まれます。

 

4. 外部選考ツールの利用料

適性検査やスキルテストなど、外部の選考ツールを利用する際の費用です。これらのツールは、候補者の能力や適性を客観的に評価するために使用されます。

 

5. 採用コンサルティング費用

採用戦略の立案やプロセスの改善を支援するために、外部のコンサルタントを雇う場合の費用です。専門的な知識や経験を持つコンサルタントのサポートを受けることで、より効果的な採用活動が可能になります。

 

 

内部コストに含まれるもの

採用活動における内部コストとは、企業内部で発生する費用を指します。具体的には、以下のような項目が含まれます。

 

1. 人件費

採用担当者や面接官の給与、採用活動に関わる時間のコストが含まれます。特に、面接や選考に多くの時間を割く場合、その分の人件費が増加します。

 

2. 教育・研修費 新入社員の教育や研修にかかる費用も内部コストの一部です。新入社員が業務に慣れるまでの期間に必要なトレーニングや指導のコストが含まれます。

 

3. 設備費

採用活動に使用するオフィススペースや面接室の維持費、採用イベントのための設備費用も内部コストに含まれます。

 

4. 管理費

採用プロセス全体を管理するためのシステムやツールの導入・運用費用も内部コストの一部です。例えば、採用管理システム（ATS）の利用料などが該当します。

 

1人当たりの平均採用コスト

 

企業が新たな人材を採用する際に発生するコストは、採用の種類や方法によって大きく異なります。ここでは、新卒採用と中途採用のそれぞれの採用単価相場について詳しく見ていきましょう。

 

新卒採用の採用単価相場

新卒採用にかかるコストは、企業によって大きく異なりますが、一般的な相場としては一人当たり約50万円から100万円程度とされています。このコストには、求人広告費、説明会や面接の運営費、内定者フォローのための費用などが含まれます。

 

まず、求人広告費ですが、これは新卒採用の中でも大きな割合を占めることが多いです。大手求人サイトや大学のキャリアセンターへの掲載費用、合同説明会への参加費用などが該当します。これらの費用は、企業の規模や採用人数によって変動しますが、平均的には数十万円から数百万円に及ぶこともあります。

 

次に、説明会や面接の運営費です。これには、会場のレンタル費用、資料の印刷費、交通費、宿泊費などが含まれます。特に全国規模で採用活動を行う企業では、これらの費用が大きく膨らむことがあります。

 

最後に、内定者フォローのための費用です。内定者研修や懇親会の開催、内定者向けの情報提供ツールの運用などが該当します。これらの活動は、内定者のモチベーションを維持し、入社後の早期離職を防ぐために重要です。

 

中途採用の採用単価相場

中途採用における採用単価相場は、新卒採用と比較して高くなる傾向があります。これは、即戦力となる人材を求めるため、より専門的なスキルや経験を持つ候補者をターゲットにする必要があるからです。

 

具体的な採用単価は業界や職種によって異なりますが、一般的には一人当たり50万円から100万円程度が相場とされています。 中途採用のコストには、求人広告費や人材紹介会社への手数料、面接や選考にかかる時間と労力などが含まれます。

 

特に人材紹介会社を利用する場合、成功報酬として年収の20%から35%程度の手数料が発生することが多いため、採用コストが高額になることがあります。 また、採用活動の効率を上げるために、オンラインツールやリファラル採用（社員紹介制度）を活用する企業も増えています。

 

採用コストの確認手順

採用コストを正確に把握することは、コスト削減の第一歩です。まずは、外部コストと内部コストに分類し、それぞれのコストを明確にすることが重要です。以下に、具体的な確認手順を解説します。

 

外部コストと内部コストに分類する

採用コストを正確に把握するためには、まず外部コストと内部コストに分類することが重要です。外部コストとは、企業が外部のサービスやリソースを利用する際に発生する費用を指します。  

 

具体的には、求人広告の掲載費用、採用エージェントの手数料、採用イベントの参加費用などが含まれます。これらのコストは、直接的に採用活動に関連するため、比較的把握しやすい特徴があります。 一方、内部コストは、企業内部で発生する採用関連の費用を指します。例えば、採用担当者の人件費、面接にかかる時間やリソース、採用プロセスに関わる他の部門の協力費用などが該当します。

 

外部コストの採用単価を算出する

採用活動における外部コストは、企業が外部のリソースやサービスを利用する際に発生する費用を指します。

 

具体的には、求人広告の掲載費用、採用エージェントの手数料、採用イベントの参加費用などが含まれます。これらのコストを正確に把握することは、採用活動の効率化とコスト削減において非常に重要です。

 

まず、外部コストの採用単価を算出するためには、各項目ごとの費用を明確にする必要があります。例えば、求人広告の掲載費用は、掲載期間や媒体の種類によって異なるため、詳細な費用を把握することが求められます。

 

また、採用エージェントを利用する場合、その手数料は通常、採用が成功した際に発生するため、成功報酬型の手数料を含めた総額を計算する必要があります。 次に、これらの外部コストを合計し、採用した人数で割ることで、1人当たりの外部コストの採用単価を算出します。

 

採用コストの削減方法7選

 

採用コストを削減するためには、戦略的なアプローチが必要です。以下に、具体的な削減方法を7つご紹介します。

 

ミスマッチを防止する

採用活動において、ミスマッチを防止することは非常に重要です。ミスマッチが発生すると、早期退職や業務効率の低下など、企業にとって大きな損失となります。以下に、ミスマッチを防止するための具体的な方法をいくつか紹介します。

 

まず、求職者とのコミュニケーションを強化することが大切です。面接や説明会を通じて、企業の文化や業務内容を正確に伝えることで、求職者が自分に合った職場かどうかを判断しやすくなります。

 

また、求職者の価値観やキャリアビジョンをしっかりと理解することも重要です。 次に、適切な選考プロセスを設計することが求められます。例えば、複数回の面接や実技試験を導入することで、求職者のスキルや適性をより正確に評価することができます。  

 

リファラル採用を活用する

リファラル採用とは、既存の社員からの紹介を通じて新たな人材を採用する手法です。

 

この方法は、採用コストの削減に非常に効果的です。なぜなら、求人広告やエージェントを利用する際に発生する高額な費用を抑えることができるからです。

 

リファラル採用の最大のメリットは、紹介者が既に企業文化や業務内容を理解しているため、ミスマッチのリスクが低いことです。紹介された候補者も、紹介者から企業の内部情報を事前に聞いているため、入社後のギャップが少なく、早期離職のリスクも減少します。

 

また、リファラル採用は社員のエンゲージメント向上にも寄与します。社員が自分の知人や友人を紹介することで、自分の働く環境に対する信頼感や満足度が高まります。さらに、紹介者にはインセンティブを提供することで、積極的な紹介活動を促進することができます。

 

求人媒体を見直す

採用コストを削減するためには、まず求人媒体の見直しが重要です。

 

求人媒体とは、求人情報を掲載するためのウェブサイトや雑誌、新聞などのことを指します。これらの媒体を適切に選定し、効果的に活用することで、無駄なコストを削減しつつ、より多くの優秀な人材を集めることが可能です。

 

まず、現在利用している求人媒体の効果を評価しましょう。応募者数や採用成功率、コストパフォーマンスなどの指標をもとに、どの媒体が最も効果的であるかを分析します。例えば、特定の媒体からの応募者が多いが、採用に至るケースが少ない場合、その媒体の利用を見直す必要があります。

 

次に、ターゲットとする人材がどのような媒体を利用しているかを調査します。新卒採用であれば、大学のキャリアセンターや新卒向けの求人サイトが効果的かもしれません。一方、中途採用では、専門職向けの求人サイトや業界特化型の媒体が有効です。

 

選考プロセスを見直す

採用コストを削減するためには、選考プロセスの見直しも重要です。

 

選考プロセスが効率的でない場合、時間とリソースが無駄に消費されることになります。まず、現行の選考プロセスを詳細に分析し、どのステップがボトルネックになっているのかを特定しましょう。 例えば、面接の回数が多すぎる場合や、各ステップ間の待ち時間が長い場合、これらを短縮することで効率化が図れます。  

 

また、選考基準が曖昧であると、適切な人材を見極めるのに時間がかかり、結果として採用コストが増大することになります。選考基準を明確にし、面接官のトレーニングを行うことで、選考の質を向上させることができます。

 

オンラインツールを活用する

オンラインツールの活用も非常に効果的です。オンラインツールを利用することで、採用プロセス全体を効率化し、時間とコストを大幅に削減することができます。

 

まず、オンライン面接ツールの導入を検討しましょう。これにより、候補者との面接をリモートで行うことができ、移動費や会場費を削減することが可能です。  

 

また、面接のスケジュール調整もオンラインで簡単に行えるため、時間の無駄を減らすことができます。さらに、録画機能を活用すれば、面接の内容を後から確認することもでき、複数の面接官が同じ情報を共有することが容易になります。

 

次に、採用管理システム（ATS）の導入もおすすめです。ATSを利用することで、応募者の情報を一元管理し、選考プロセスを自動化することができます。これにより、手作業でのデータ入力や管理の手間を省き、効率的に採用活動を進めることができます。また、ATSは応募者の進捗状況をリアルタイムで把握できるため、迅速な対応が可能となります。

 

採用マーケティングに取り組む

採用マーケティングとは、企業が求める人材を効果的に引き寄せるための戦略的な活動を指します。   従来の採用活動が求人広告やエージェントを通じて行われるのに対し、採用マーケティングは企業のブランド力を高め、求職者に対して魅力的な職場環境やキャリアパスをアピールすることに重点を置きます。

 

まず、採用マーケティングの第一歩として、自社の強みや魅力を明確にすることが重要です。これには、企業のビジョンやミッション、働きやすさ、成長機会などを具体的に伝えることが含まれます。これらの情報をウェブサイトやSNS、ブログなどを通じて発信することで、求職者に対して企業の魅力を伝えることができます。

 

次に、ターゲットとなる人材のペルソナを設定し、そのペルソナに合わせたコンテンツを作成します。例えば、若手エンジニアをターゲットとする場合、技術ブログや社員インタビュー、プロジェクト紹介などを通じて、企業の技術力や働き方をアピールすることが効果的です。

 

外注・フリーランスを活用する

採用コストを削減するための一つの有効な方法として、外注やフリーランスの活用があります。特に、採用活動の一部を外部に委託することで、内部リソースの負担を軽減し、効率的に採用プロセスを進めることが可能です。

 

例えば、求人広告の作成や応募者の初期スクリーニング、面接のスケジューリングなど、時間と労力を要するタスクを外注することで、社内の人事担当者はより戦略的な業務に集中することができます。

 

さらに、外注やフリーランスの活用は、固定費の削減にも寄与します。正社員を雇用する場合、給与や福利厚生、研修費用などの固定費が発生しますが、外注やフリーランスの場合はプロジェクトごとの契約となるため、必要な時に必要なだけのコストで済ませることができます。

 

まとめ

採用コストは企業の採用活動において避けて通れない重要な要素です。しかし、適切な方法を用いることで、無駄なコストを削減し、効率的な採用活動を実現することが可能です。

 

本記事では、採用コストの基本的な概念から、具体的な削減方法までを詳しく解説しました。 採用コストを効果的に削減し、企業の求める人材を確保することができます。採用活動は企業の未来を左右する重要なプロセスですので、コスト管理を徹底し、最適な採用戦略を構築していきましょう。